Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 11.2.2008
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto — ViNO ry
Yhteystiedot: Fredrikinkatu 33 A, 4. krs, 00120 Helsinki
045-139 3999 / toimisto [ät] vino.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Lotta Kortteinen, järjestösihteeri
Fredrikinkatu 33 A, 4. krs, 00120 Helsinki
045-139 3999 / toimisto [ät] vino.fi
3. Rekisterin nimi
ViNO:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ylläpitää listaa Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liittoon kuuluvista henkilöjäsenistä ja tukijäsenistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja jäsenyys- ja jäsenmaksutiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt itse.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Nimi- ja osoitetietojen luovutus digitaalisena tallenteena painotalolle jäsenpostitusta varten.
Tietoja ei siirretä EU:n tai EEC:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteröidyiltä saadut kirjalliset korjaukset ja lisäykset tietoihin kirjataan tietokantaan välittömästi, jonka jälkeen manuaalinen aineisto hävitetään asianmukaisella tavalla.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Tietokanta on kokonaisuudessaan digitaalisessa muodossa. Palvelin on asianmukaisesti suojattu salasanoin ja käyttöyhteys on rajattu. Palvelimen säilytys on ulkoistettu yritykselle, joka vastaa palvelimen fyysisestä turvallisuudesta ja tietoyhteyksien suojauksesta.
Tietokanta on kokonaisuudessaan ViNO:n toimistohenkilökunnan käytössä.